董事在職/職權證明

董事在職/職權證明Certificate of Incumbency是什麼?

境外公司之註冊代理人依據境外公司存放在註冊辦公室的資料，來出具董事在職證明(或稱董事職權證明，Certificate of Incumbency ,COI) 說明公司當時的實際狀況，董事在職證明Certificate of Incumbency沒有固定格式，可根據使用者的需求來揭露公司資料。

董事在職證明COI說明境外公司的7個重要資訊

註冊代理人(Registered Agent)及簽發日期
公司名稱基本資料：名稱、編號、地址、日期、國別
公司存續良好聲明
公司資本額：登記資本額、每股面額、發行股數(實收資本)
現職董事
主要股東資訊（持股>10%）
其他資訊，是否有抵押紀錄或正在執行清算等

什麼時候需要出示董事在職證明(COI)?

開戶的個人或法人，金融機構執行KYC(Know your client)的審查程序需要董事在職證明Certificate of Incumbency(COI)及良好存續證明Certificate of Good standing。
Obu分行要求重新檢視該OBU帳戶時。

董事在職證明Certificate of Incumbency (COI) 對銀行的意義

因銀行端需確認客戶身分，當OBU分行取得COI後審核之重點：

註冊代理人名稱與公司章程或公司執照所載是否一致
簽發COI的日期
比對COI揭露資訊與客戶端提供的文件是否一致(如董事名冊)
簽發COI的註冊代理人是否確實有代理人資格

需特別注意董事在職證明（COI）和註冊局登記名單的一致性，才不會有董事資格認定之問題

當銀行(OBU分行)取得董事職權證明（Certificate of Incumbency）後，會去比對註冊代理人所提供效期內的董事職權證明（COI），每一項欄位資訊與既有客戶所提供的境外公司內部法人文件，尤其是董事名冊(Registered Director)，只要有不一致，都要逐一確認原因及相關說明。

董事在職證明Certificate of Incumbency文件之有效期限?

董事在職證明Certificate of Incumbency是註冊代理人根據公司存放在註冊辦公室的資料說明當時的實際情況，包含公司的存續狀況、董事名冊、股東名冊及最終受益人。

但是公司經營一直在變，隨時有變更股東、董事、最終受益人、公司任何的決議或法律問題都會影響到公司的現狀。因此，董事在職證明Certificate of Incumbency只能表示當時公司的現況，而不會有一定的有效日期。各個註冊代理人出具董事在職證明（Certificate of Incumbency）的程序不同，在正常情況下應可立即簽發。

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