2022年起塞席爾公司需存放會計帳冊紀錄至RO
日期:2021/10/05
帳務表冊存放展示說明(影片檔)
Seychelles Financial Services Authority (FSA)於2021年8月6日強制實施新法規,所有塞席爾公司皆必須將會計帳簿與表冊(Accounting Books and Records)存放至塞席爾註冊辦公室(Registered Office, RO),寬限期為6個月,至2022年2月6日。
為什麼塞席爾開始要求將帳冊紀錄存放至RO?
歐盟理事會10月5日公布新版稅務不合作名單,在既有黑名單的12個國家及地區中,移除了3個國家包括安圭拉(Anguilla)、多米尼克(Dominica)及塞舌爾(Seychelles,塞席爾)。
塞席爾將從歐盟避稅天堂的黑名單中刪除,這次帳冊存放至RO的修法實施,可被視為履行稅收改革的承諾。
更新後的不合作黑名單,共有9個國家及地區:美屬薩摩亞(American Samoa)、斐濟(Fiji)、關島(Guam)、帕勞(Palau,帛琉)、巴拿馬(Panama)、薩摩亞(Samoa)、特立尼達和多巴哥(Trinidad and Tobago,千里達及托巴哥)、美屬維京群島(the US Virgin Islands)及瓦努阿圖(Vanuatu,萬那杜)。
所有塞席爾公司皆必須將會計記錄存檔至RO
自法令實施日起,所有塞席爾公司須提供自2021起回朔過去7年(即2015/1/1 - 2021/12/31)的會計帳簿與表冊,並存放至塞席爾註冊辦公室。
會計帳簿與表冊的儲存方式可為紙本或電子檔案。
原始會計記錄的保存地點需告知註冊代理人
如果原始會計帳務記錄未保存在塞席爾註冊辦公室,公司必須將該地點的實際地址告知註冊代理人,如有變更需在14天內,以書面形式通知註冊代理人。
帳簿本冊正本非存放於塞席爾註冊辦公室的公司,自2022年起,每年至少應分2次提供會計記錄,即每年1月底及7月底前,將前6個月的會計記錄的複印件存檔至塞席爾註冊辦公室。
帳務記錄存放的期限是什麼時候?
每年至少提交2次帳務記錄存放至RO,存檔期限:
存檔至RO期限
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會計記錄交易期間
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2022/2/5前
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2015/1/1-2021/12/31
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2022/7月前
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2022/1/1-2022/6/30
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2023/1月前
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2022/7/1-2022/12/31
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*以此類推
會計帳務記錄包含哪些?
會計帳務記錄指英文版財務報表及帳冊,包含與公司資產、負債、收入、支出、銷售、採購等交易相關的文件,如資產負債表、損益表、銀行對帳單、收據、憑證、明細、發票、帳單、產權文件、合同協議書、分類帳、明細帳等資料。
若公司為大型公司(Large company,年營業額超過SEY幣50,000,000,約USD3,750,000) 或非大型公司 (Non-large company)且非控股公司,每年皆須額外提供財務摘要(Financial Summary),除非IBC有申請變更,財務年度是採歷年制, 即每年財務年度結束後的六個月內,財務摘要涵蓋的內容待FSA日後公布。
除連續性外,需隨時應FSA要求提供,無論是保存在塞席爾RO或尚未提交。
- 不續用、被除名、打算解散的塞席爾公司,均須補繳7年內會計記錄
就算是不打算付年費、已除名、欲辦理解散的塞席爾公司,均須補繳7年內的會計記錄存檔至塞席爾註冊辦公室。
未符合規定繳交會計紀錄將面臨罰款
2022年2月起,塞席爾可能採不定期抽查審視,未依規定繳交的公司將有可能被處以罰款,每次違規的罰款最高不超過US$10,000,FSA將釋出相關處罰之罰金表。
塞席爾境外公司需要記帳服務嗎?
Global Accounting Service由具有美國會計師執照之會計師主持,為專業記帳審計單位,可接受客戶付費委託,提供境外公司記帳及帳簿表冊編製服務,如有需要記帳服務請與Global Accounting Service聯絡。
參考資料:
FSA
法令修改通知
歐盟非合作管轄區名單
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